Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Vũ Ngọc Huy – Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh xã Thư Lâm. Tham dự hội nghị còn có các đồng chí trong Thường trực Hội, Ủy viên Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Hội, các đồng chí chi hội trưởng và cán bộ, hội viên tiêu biểu trong Hội Cựu chiến binh xã.
Tại hội nghị, lãnh đạo Hội Cựu chiến binh xã đã trình bày các nội dung trọng tâm của Đề án, trong đó nhấn mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hội viên, quản lý tài chính và chuẩn hóa các hoạt động của chi hội. Theo đó, Đề án xây dựng cơ sở dữ liệu hội viên bằng công cụ Excel với 28 trường thông tin; đồng thời xây dựng hệ thống 25 phụ lục gồm các biểu mẫu, quy trình thống nhất phục vụ sinh hoạt chi hội, công tác thi đua – khen thưởng, kết nạp hội viên, sơ kết – tổng kết và các hoạt động khác.
Việc triển khai Đề án được đánh giá là giải pháp thiết thực, góp phần đổi mới phương thức hoạt động của Hội, giảm tải công việc hành chính, nâng cao chất lượng tổng hợp, báo cáo và hiệu quả quản lý tại cơ sở.
Hội nghị cũng đã quán triệt yêu cầu các chi hội tập trung triển khai thực hiện nghiêm túc Đề án; trong đó, trước mắt từ nay đến ngày 30/4, các chi hội cần hoàn thành việc rà soát, thu thập và nhập đầy đủ thông tin hội viên theo các trường dữ liệu đã quy định, bảo đảm chính xác, đồng bộ, phục vụ tốt cho công tác quản lý và điều hành.
Các đại biểu tham dự hội nghị bày tỏ sự đồng tình, thống nhất cao với nội dung Đề án, đồng thời khẳng định đây là mô hình phù hợp với điều kiện thực tế tại cơ sở, dễ triển khai và có khả năng nhân rộng.
Phát biểu chỉ đạo và kết luận hội nghị, đồng chí Vũ Ngọc Huy – Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Chủ tịch Hội Cựu chiến binh xã Thư Lâm nhấn mạnh, Đề án "Số hóa và chuẩn hóa hoạt động chi hội Cựu chiến binh bằng công nghệ thông tin" được xây dựng trên cơ sở sự quan tâm chỉ đạo, tham gia đóng góp trực tiếp của Thường trực Hội; thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm và quyết tâm đổi mới phương thức hoạt động của tổ chức Hội. Đồng chí khẳng định, đây là nội dung có ý nghĩa thiết thực, phù hợp với xu thế chuyển đổi số hiện nay, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và chất lượng hoạt động của tổ chức Hội ở cơ sở.
Đồng chí đề nghị các chi hội tiếp tục quán triệt sâu sắc nội dung Đề án đến toàn thể cán bộ, hội viên; phát huy vai trò trách nhiệm của người đứng đầu; tổ chức triển khai thực hiện đồng bộ, hiệu quả các nội dung đã đề ra. Trước mắt, tập trung hoàn thành việc cập nhật, số hóa dữ liệu hội viên đúng thời gian quy định, bảo đảm chính xác, đầy đủ.
Đồng chí cũng yêu cầu mỗi cán bộ, hội viên phát huy tinh thần trách nhiệm, tích cực phối hợp cung cấp thông tin, góp phần thực hiện thành công Đề án; qua đó từng bước đưa công tác quản lý, điều hành của chi hội đi vào nền nếp, khoa học, hiệu quả.
Kết luận hội nghị, đồng chí tin tưởng rằng, với sự quyết tâm, đồng lòng của toàn thể cán bộ, hội viên, Đề án sẽ được triển khai hiệu quả, góp phần xây dựng tổ chức Hội Cựu chiến binh xã Thư Lâm ngày càng vững mạnh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Hội Cựu chiến binh xã Thư Lâm