Quá trình thực hiện đảm bảo đúng tiến độ, đúng hướng dẫn, thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự phối hợp đồng bộ giữa các nhà trường và bộ phận chuyên môn. Trên địa bàn xã Thư Lâm hiện nay có 21 trường công lập, phân bố theo từng cấp học cụ thể như sau:
08 trường mầm non gồm: Trường Mầm non Ngọc Lôi, Hà Vỹ, Liên Hà, Vân Hà, Thụy Lâm, Thư Lâm, Xuân Nộn và Mầm non Lâm Tiên (là trường mới được thành lập sau sáp nhập).
08 trường tiểu học gồm: Trường Tiểu học Liên Hà A, Liên Hà, Vân Hà, Thụy Lâm, Thụy Lâm A, Thư Lâm, Thư Lâm A và Xuân Nộn.
05 trường trung học cơ sở gồm: Trường THCS Liên Hà, Vân Hà, Thụy Lâm, Xuân Nộn và Thư Lâm.
Ngay sau khi được hướng dẫn và triển khai, các nhà trường đã xây dựng Báo cáo bàn giao theo đúng biểu mẫu thống nhất, kèm theo đầy đủ hồ sơ phục vụ công tác tiếp nhận. Các hồ sơ bàn giao đã được nhóm theo các phụ lục chính, cụ thể như sau:
Phụ lục 1: Thống kê biên chế và lao động hợp đồng.
Phụ lục 2: Danh sách CBQL, giáo viên, nhân viên.
Phụ lục 3: Tổng hợp tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách nhà nước (Tổng hộ hình hình thực hiện thu chi từ nguồn thu phí được thu phí được để lại, hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất kinh doanh; tổng hợp tình hình công nợ đến thời điểm bàn giao; kiểm kê quỹ; bảng kê chi tiết tiền gửi ngân hàng, kho bạc).
Phụ lục 4: Danh mục tài sản bàn giao.
Phụ lục 5: Thông kê hiện trạng hoạt động giáo dục, đào tạo.
Phụ lục 6: Danh sách Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng.
Phụ lục 7: Danh sách viên chức mới tuyển dụng đang trong thời gian tập sự (nều có)
Công tác bàn giao hồ sơ không chỉ đáp ứng yêu cầu hành chính mà còn là bước chuẩn bị cần thiết, góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền tảng dữ liệu thống nhất phục vụ công tác quản lý giáo dục trên địa bàn.
Việc chuẩn hóa và minh bạch hóa thông tin qua các phụ lục bàn giao giúp UBND xã cũng như các cơ quan liên quan có cái nhìn tổng thể, kịp thời nắm bắt tình hình và triển khai các chính sách giáo dục phù hợp, hiệu quả hơn trong giai đoạn tiếp theo.
Trong thời gian tới, Tổ chuyên môn Y tế – Giáo dục sẽ tiếp tục thực hiện rà soát, đối chiếu, tổng hợp dữ liệu đầy đủ để tham mưu cho UBND xã ban hành các văn bản chỉ đạo và tổ chức điều hành công tác giáo dục đồng bộ, thống nhất trên địa bàn xã Thư Lâm.
Phòng Văn hóa - Xã hội